勤怠管理システム「TaskCal」(タスカル)

出勤簿への記入やタイムカードの打刻が毎日必要です。基本的に打刻者本人が管理するため、記入漏れや打刻忘れなどが発生していても、締日まで気が付かない場合も…。

出勤簿への記載は不要となり、カードやスマホ等をかざして打刻を行います。打刻忘れのみ手入力での修正が必要ですが、データ集計は自動で行われます。

集計者が、出勤簿やタイムカードなどを収集して、一人分ずつチェックします。打刻ミス等があった場合は本人への確認をして、勤怠の入力を行います。

タブレットで打刻した情報が、そのままシステムに反映されているので、入力作業の必要がなくなります。また、タブレットからデータ修正なども行えるので、修正受付業務も不要です。

締日間近で勤怠チェックを行うため、従業員の人数が多いとチェック量も多く、打刻ミスなどの確認などで、締日までにバタバタしてしまいがちです。

リアルタイムに出退勤状況がチェックでき、当日スケジュール変更があってもすぐに修正できるので、締日直前にチェックや確認でバタバタすることがなくなります。

締日直前になって本人が記入漏れや打刻ミスに気が付いてバタバタしたり、数日・数週間前の出退勤のことだと記憶が曖昧だったりすることも。修正も申請が必要など手間もかかります。

打刻漏れやミスがあった場合は、タブレットで本人に色とブザーでお知らせ。すぐに気が付くことができ、修正もタブレットから行うことができるので、手間もかかりません。

集計した出退勤情報を給与システムへ入力し、給与計算を行います。入力の手間もかかり、残業等の手当に関する情報も入力する必要があるため、チェックや確認の時間も要します。

給与システムとの連携が可能なので、出退勤情報の入力作業が不要。出退勤のチェックや確認、修正も簡単にでき、給与計算まで自動化することができるので、スムーズです。